Alle haben denselben Stand
Ein Dokument, ein Versanddatum. Nachträgliche Fassungen gibt es nicht.
PDF & Versand
Das fertige Protokoll als PDF – automatisch beim Versand
Übergabe abgeschlossen, unterschrieben, übertragen: Das PDF entsteht dabei von selbst und liegt binnen Minuten im Postfach aller Beteiligten.
Warum der Versand am Übergabetag den Unterschied macht
Das häufigste Ärgernis nach einer Übergabe ist nicht das Protokoll selbst, sondern seine Verteilung. Der Mieter bittet um eine Kopie, die Verwaltung braucht das Original, der Eigentümer möchte informiert werden – und irgendwo dazwischen vergeht eine Woche.
Hier fällt dieser Schritt weg. Sobald das Protokoll in der App abgeschlossen und übertragen wird, erzeugt das System das PDF und stellt es an die hinterlegten Empfänger zu – mit Zustand, Zählerständen, Schlüsseln, Fotos und den Unterschriften beider Seiten. Alle haben dasselbe Dokument, und zwar am Tag der Übergabe. Ein Musterprotokoll zeigt, wie das Ergebnis aussieht.
Vom Rundgang zum zugestellten Dokument
- 1
Protokoll abschließen
Nach dem letzten Raum unterschreiben Mieter und Vermieter direkt auf dem Display.
- 2
Übertragen
Mit der Übertragung erzeugt das System das PDF – vollständig, mit allen Bildern und Angaben.
- 3
Automatisch versenden
Die hinterlegten Empfänger erhalten das Dokument per E-Mail. Ohne weiteren Handgriff.
Ihre Vorteile
Was der automatische Versand einspart
Kein Scannen, kein Kopieren, kein Nachreichen – und keine Diskussion über unterschiedliche Fassungen.
Zustellung am selben Tag
Das Protokoll ist im Postfach, bevor Sie wieder im Büro sind.
Unterschriften inklusive
Beide Parteien unterschreiben auf dem Gerät; die Unterschriften sind Teil des PDFs.
Dauerhaft ablegbar
Das PDF liegt im Postfach aller Beteiligten und kann dort unbefristet archiviert werden.
Häufige Fragen
PDF & Versand – gut zu wissen
Wer bekommt das Protokoll automatisch?
Alle Beteiligten, die Sie im Protokoll mit E-Mail-Adresse hinterlegt haben – typischerweise Mieter, Vermieter und Verwaltung.
Kann ich das PDF später erneut abrufen?
Das hängt von der Edition ab: In der Premium-Edition liegt es 90 Tage im Archiv, in der Ultimate-Edition unbegrenzt auf Ihren eigenen Servern. Im Postfach der Beteiligten bleibt es ohnehin.
Lässt sich das Layout des PDFs anpassen?
Ja. Das Protokoll folgt Ihrer Vorlage; Aufbau und Umfang richten sich nach dem Formular, mit dem Sie arbeiten.
Ist das PDF rechtlich belastbar?
Es dokumentiert den von beiden Seiten unterschriebenen Zustand zum Übergabezeitpunkt und wird unmittelbar zugestellt. Das ist die Grundlage, auf die es bei Kautionsfragen ankommt.
Sehen Sie sich das Ergebnis an
Auf der Startseite blättern Sie durch ein vollständiges Musterprotokoll – oder Sie erzeugen im Test gleich Ihr eigenes.