Wohnungsübergaben neu gedacht.

Ja. Protokolle werden auf dem Smartphone oder Tablet ausgefüllt – die Administration erfolgt bequem im Browser und ist damit plattformunabhängig.

Ja. Protokolle können vollständig offline ausgefüllt werden – zum Beispiel im Keller oder in Neubauten ohne Empfang. Übertragen wird, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Ja. Fotos werden direkt in der App aufgenommen, dem jeweiligen Raum oder Mangel zugeordnet und im Abschluss-PDF eingebunden.

Ja. Über die Datenbankanbindung (u. a. Oracle, MS SQL, MySQL) stehen Mieter- und Objektdaten direkt im Protokoll zur Auswahl. Das reduziert Falscheingaben, und jeder Bericht wird automatisch korrekt zugeordnet.

In Deutschland. Sie haben die Wahl: als Cloud-Lösung in deutschen Rechenzentren oder On-Premise – vollständig auf Ihren eigenen Servern. Auch diese Website wird in Deutschland gehostet.

Nach Abschluss wird das Protokoll als PDF erzeugt und automatisch per E-Mail zugestellt – von Mieter und Vermieter unterschrieben und damit belastbar dokumentiert. Wie lange Sie zusätzlich bei uns darauf zugreifen können, hängt von der Edition ab: In der Premium-Edition liegt es 90 Tage im Archiv, in der Ultimate-Edition unbegrenzt – dort läuft die Anwendung auf Ihren eigenen Servern. Alle Unterschiede stehen im Editionsvergleich.

Fünf ausgefüllte Protokolle pro Monat, mit einem Benutzer und einer Formularvorlage. Die Vorlage ist die Art des Protokolls – zum Beispiel die Wohnungsübergabe; die fünf sind die tatsächlich erstellten und versendeten Protokolle. Das fertige PDF geht wie gewohnt an alle Beteiligten – gespeichert wird es bei uns aber nicht, ein späterer Zugriff über das Archiv ist in der Basis-Edition also nicht möglich. Wer regelmäßig übergibt oder im Team arbeitet, ist mit der Premium-Edition richtig; die Grenzen im Einzelnen zeigt der Editionsvergleich.

In der Premium-Edition bleibt jedes abgeschlossene Protokoll 90 Tage im Archiv abrufbar – das deckt den Zeitraum ab, in dem bei Kaution oder Nachmieter typischerweise Rückfragen entstehen. Danach wird es aus dem Archiv entfernt. Verloren geht dabei nichts: Das unterschriebene PDF liegt seit dem Übergabetag im Postfach aller Beteiligten und kann dort dauerhaft abgelegt werden. Die 90 Tage gelten für die Online-Editionen, die bei uns betrieben werden. Wenn Sie länger oder unbefristet aufbewahren müssen, ist die Ultimate-Edition der richtige Weg: Sie wird auf Ihren eigenen Servern installiert, die Protokolle bleiben in Ihrem Haus und unterliegen keiner Frist von uns. Siehe Editionsvergleich.

Nein. Ultimate ist bewusst als On-Premise-Edition ausgelegt: Sie läuft auf Ihren eigenen Servern, die Protokolle und Fotos verlassen Ihr Haus nicht, und die Lookup-Funktion greift direkt auf Ihre Datenbank zu – das ist der eigentliche Grund für diese Edition. Deshalb nennen wir dafür keinen Selbstbedienungspreis, sondern kalkulieren Installation, Anbindung und Wartung im Projekt. Wenn Sie in unserer Cloud bleiben möchten, ist die Premium-Edition die passende Wahl; sprechen Sie uns an, dann klären wir in einem Termin, was für Ihre Situation sinnvoll ist.

Ja, ab der Premium-Edition. Das Protokoll trägt dann Ihr Logo im Kopf des PDF und wirkt beim Mieter wie Ihr eigenes Dokument. In der Gratis-Edition ist das nicht enthalten – die Übersicht dazu finden Sie im Editionsvergleich.

Ja. Sie können Mobiles Wohnungsprotokoll 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen – ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch.

Das Wohnungsübergabeprotokoll ist rechtlich kein formbedürftiges Dokument – es dient als Beweismittel für den Zustand der Wohnung bei Übergabe. Entscheidend ist deshalb die Nachvollziehbarkeit: Wer hat wann was unterschrieben, und was stand zu diesem Zeitpunkt im Protokoll. Genau das hält die App fest – inklusive Zeitpunkt, Beteiligten, Fotos und dem unveränderten PDF, das alle Seiten unmittelbar erhalten.

Lookup heißt: Die App greift auf Ihre bestehende Datenbank zu. Objekte, Wohnungen und Mieter stehen im Formular direkt zur Auswahl, statt jedes Mal getippt zu werden. Das verhindert Zahlendreher bei Objektnummern und ordnet jedes Protokoll automatisch dem richtigen Datensatz zu. Enthalten ist die Funktion in der Ultimate-Edition. Sie setzt einen direkten Zugriff auf Ihre Datenbank voraus und wird deshalb im Rahmen der On-Premise-Installation eingerichtet – siehe Editionsvergleich.

Kommt kein Vertrag zustande, werden Ihre Testdaten nach Ablauf der 14 Tage automatisch gelöscht – Sie müssen nichts kündigen und nichts veranlassen. Protokolle, die Sie im Test erstellt haben, sichern Sie vorher einfach als PDF.

Ja. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie mit dem Vertragsabschluss. Beim On-Premise-Betrieb auf Ihren eigenen Servern verlassen die Daten Ihr Haus ohnehin nicht.

Für den Start brauchen Sie nichts weiter als die App und einen Zugang – das Standardformular für die Wohnungsübergabe ist sofort einsatzbereit. Eigene Formularanpassungen und die Anbindung an Ihre Hausverwaltungssoftware stimmen wir im Projekt mit Ihnen ab.